SAPERION ist ein Software-Tool mit hoher Kapazität und das skalierbar ist, es dient der Erfassung, Verarbeitung, Verteilung und revisionssicheren Archivierung von Dokumenten und damit verknüpften Informationen. Dieses System bietet – unabhängig vom Bereich und der Größe eines Betriebs - für jedes Unternehmen die Lösung in Bezug auf die grundlegenden IT-Herausforderungen.

Das System optimiert die Prozesse so, dass über die durchschaubare Struktur der Informationen in vollem Maße die Rechtssicherheit der Prozesse gewährleistet wird. SAPERION unterstützt Standard-Industrielösungen, damit sichert diese Software die Bewahrung der vorhandenen IT-Infrastruktur und der Werte, die sich in der Wissensbasis befinden.

Es bedient die Erwartungen von IT-Sachverständigen, die laut den internationalen Standards arbeiten, die „verteilte Systeme”, Architekturen auf mehreren Ebenen, leichte Roll-Out-Prozesse suchen. Die globale Projektanschauung von SAPERION bietet eine Lösung für Unternehmen, auch im Falle von Teilaufgaben, wie Verwaltung des Posteinganges, ganz gleich auf welchem Kanal (Schreiben, E-Mail, Fax usw.). Jede Komponente stellt eine SAPERION-Eigenentwicklung dar: Dokumentverwaltungssystem (DMS), Dokumenteingabe, COLD, Bildverwaltung, WorkFlow, elektronische Signatur, Web-Integration, Dokumentenspeicherung.

Die speziell für den Bereich ECM (Enterprise Content Management) entwickelte Software vereinfacht auf Unternehmensebene Archivierungs-, Dokumentenverwaltungs- und Workflow-Abläufe. Ihre skalierbare Struktur wurde so angelegt, dass sie dem Bedarf von internationalen und auch ungarischen Firmen entsprechen soll.

In der verteilten Systemumgebung von multinationalen Unternehmen, nimmt SAPERION eine führende Rolle unter den Firmen ein, die für den Bereich ECM Lösungen bieten. Weltweit wird damit mehr als 1850 Unternehmen geholfen, dass sie ihre Wirksamkeit steigern, die Zufriedenheit ihrer Kunden und dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt erhöhen.

Saperion Module

Mit Hilfe des integrierten Dokumenten- und Wissensverwaltungssystems von SAPERION sind elektronische Informationen innerhalb einer Firma leicht erreichbar und rücksuchbar. Mit seinen vielseitigen Operationen bildet SAPERION diese Informationen zu einer elektronischen Wissensbasis um, mit der jede Firma einen gut messbaren Wettbewerbsvorsprung erzielen kann.

Die Integration sämtlicher Systemkomponenten erscheint in einem Software-Paket – und zwar offen, integriert und nach oben hin kompatibel. Das ermöglicht universelle Datenverwaltung, mit kontinuierlichem und sicherem Datenfluss und für das Dokument – von der Eingabe bis zur Speicherung – ohne Informationsverlust. Die simultane Datenverwaltung aller Datenformate erfolgt innerhalb eines Dokuments (eingescannte Blätter, Bilder, COLD-Daten, Anwendungsdaten, Videos, Textdateien usw.)

Das System sichert Integrationsmöglichkeit in jeder IT-Umgebung und verfügt über Interfaces für alle Softwarekomponenten der Wissensverwaltung auf Dokumentenbasis (Bildverwaltung, Dokumentenverwaltung, OCR/ICR, Fulltext, Datenbanken, Workflow). Interfaces in Richtung Groupware, ERP, CRM und andere Anwendungen. Es ist auch die vollständige Nutzung jeder Funktion über Intranet, von mehreren Web-Clienten aus möglich.

Seine Programmierunterstützung auf EventScript- oder Java-Basis sichert die schnelle und einfache Anpassung und die Möglichkeit des Implementierens neuer Funktionen, des Weiteren die Ausführung von fallgesteuerten und zeitlich festgelegten Operationen.

Das SAPERION WorkFlow-Modul bietet eine wirksame Lösung für den Bereich Workflow- und Business-Process-Management. Aufgrund der Erfassung und Automatisierung von Abläufen des Unternehmensinhaltsverwaltungssystems, innerhalb seiner strategischen Rahmen, kann die Minimierung der kritischen Faktoren erreicht werden.

Wirksamkeits- und Qualitätsprobleme, die sich aus langen Durchlaufzeiten ergeben, können verringert werden und die hohen Kosten für die Weiterleitung von Dokumenten und die aus der Verwaltung stammenden Personal- und sonstigen Kosten (Kopieren, Aufbewahren, Suchen, Verteilen) können gesenkt werden. Arbeitsabläufe können optimiert und durchschaubar gemacht werden, das Ergebnis dessen ist eine Senkung der damit verknüpften Kosten und die Steigerung des Qualitätsniveaus. Das Unternehmensmanagement wird im Voraus planbar - inbegriffen in jedes einzelne Detail.

Die Saperion Inbound Suite ermöglicht die Vereinfachung der Verarbeitung, der aus verschiedenen Kanälen eingehenden Dokumente. Sie ist eine effiziente Lösung im Posteingang für die Aufbereitung von Brief, Fax, E-mail und aus dem Internet eingehenden Dokumenten. Die Suite beinhaltet eine Integration mit Accent Capture, und weiteren full-text search, sowie Informationsmanegement Werkzeugen. Weiteren Funtionen sind Klassifizierung, Aufbereitung und Weiterführung.

Das modular aufgebaute Prozessautomatisierungs- und Dokumentenverwaltungssystem von SAPERION bietet, mit seiner normierten und zertifizierten Integration von SAP- und Microsoft-Anwendungen, Antworten auf Herausforderungen, die im Zusammenhang mit der fortlaufend steigenden Datenmenge, der Notwendigkeit von verteilten Systemelementen, der Automatisierung von Abläufen und dem Bedarf nach auf Personen zugeschnittenen Arbeitsplätzen bestehen. Es kann einer schon vorhandene IT-Umgebung einfach, schnell und mit geringen Kosten angepasst werden.

SAPERION verfolgt die Änderungen, die bei den archivierten Daten eintreten. In jedem Fall steht Ihnen die aktuelle Version zur Verfügung, die gewünschten Daten erscheinen innerhalb von Sekunden. Unabhängig von der Anzahl der Zugriffe, die auf das Dokument erfolgen, wird die Revisionssicherheit garantiert. Die Speicherung der Informationen erfolgt in einem Exemplar, bei E-Mail-Versendung oder sonstiger Verwendung, werden auch keine überflüssigen Kopien gemacht.

Die digitale Archivierung und die elektronische Dokumentenverwaltung beschleunigen die Arbeitsabläufe, beheben zahlreiche Schritte und steigern bedeutend den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. SAPERION unterstützt Microsoft Office, Navision, Explorer, SharePoint Server Systeme. Während Sie, wie gewohnt, an Ihre Dokumente, über die Microsoft-Anwendungsfläche gelangen können.