A SAPERION egy nagykapacitású, skálázható szoftvereszköz dokumentumok és az ezekhez kapcsolódó információk rögzítésére, feldolgozására, szétosztására, mozgatására és revízióbiztos archiválására. A rendszer működési területtől és mérettől függetlenül nyújt megoldást minden vállalatnak az alapvető információs kihívásokra. A rendszer úgy optimalizálja a folyamatokat, hogy az információk átlátható struktúráján keresztül teljes mértékben biztosítsa a folyamatok jogbiztonságát. A SAPERION támogatja a standard ipari megoldásokat, ezáltal biztosítja a meglévő IT infrastruktúra és tudásbázisban lévő értékek megőrzését.

Kiszolgálja a nemzetközi standardok szerint dolgozó IT szakértők elvárásait, akik „elosztott rendszereket”, többszintű architektúrát, könnyű roll-out folyamatot keresnek. A SAPERION globális projekt-szemlélete megoldást nyújt a vállalatok számára az olyan részfeladatok esetében is, mint a levelezés kezelése, érkezzen az bármilyen csatornán (levél, e-mail, fax, stb.). Minden komponens a SAPERION saját fejlesztése: Dokumentumkezelő Rendszer (DMS), Dokumentum bevitel, COLD, Képkezelés, WorkFlow, Elektronikus Aláírás, Web Integráció, Dokumentumtárolás.

A speciálisan az ECM (Enterprise Content Management) területére kifejlesztett szoftver vállalati szinten leegyszerűsíti az archiválás, dokumentumkezelés és workflow folyamatokat. Skálázható struktúráját úgy alkották meg, hogy a nemzetközi és hazai cégek igényeinek egyaránt megfeleljen.

A multinacionális vállalatok elosztott rendszer környezetében a SAPERION vezető szerepet tölt be az ECM-re megoldást kínáló cégek között. Világszerte több mint 1850 vállalatnak segít abban, hogy növelje hatékonyságát és ügyfeleinek megelégedettségét, ezáltal versenyképességét a piacon.

Saperion modulok

A SAPERION integrált dokumentum- és tudáskezelő rendszerének segítségével az elektronikus információ könnyen elérhető és visszakereshető egy cégen belül. Sokrétű műveleteivel a SAPERION ezeket az információkat elektronikus tudásbázissá alakítja, amelyekkel bármely cég jól mérhető versenyelőnyhöz juthat.

Az összes rendszer komponens integrációja egy szoftver csomagban jelenik meg – nyitott, integrált és felfelé kompatibilis. Univerzális adatkezelést tesz lehetővé, folyamatos és biztonságos adatfolyammal a dokumentum beviteltől a tárolásig, információvesztés nélkül. Minden adatformátum szimultán adatkezelése egy dokumentumban történik (szkennelt lapok, képek, COLD adatok, alkalmazási adatok, videók, szövegfájlok, stb.)

Integrálási lehetőséget biztosít minden informatikai környezetben és interfészekkel rendelkezik a dokumentumalapú tudáskezelés minden szoftver komponenséhez (képkezelés, dokumentumkezelés, OCR/ICR, fulltext, adatbázisok, workflow). Interfészek Groupware, ERP, CRM és más alkalmazások felé. Minden funkció teljes körű használata lehetséges interneten, vagy intraneten keresztül is, többféle webes kliensről.

EventScript vagy Java alapú programozási támogatása biztosítja az egyszerű és gyors testreszabást, az új funkciók implementációjának lehetőségét, továbbá eseményvezérelt és időzített műveletek végrehajtását.

A SAPERION WorkFlow modulja hatékony megoldást kínál a Workflow és Business Process Management területére. A vállalat tartalomkezelő rendszerének stratégiai keretein belül a folyamatok feltérképezése és automatizálása révén elérhető a kritikus tényezők minimalizálása.

Csökkenthetők a nagy átfutási időkből eredő hatékonysági és minőségi problémák, a dokumentumok továbbításának magas költségei, az ezek kezeléséből származó személyi és egyéb költségek (másolás, tárolás, keresés, elosztás).

Optimalizálhatóak, átláthatóvá tehetők a munkafolyamatok, amelyek eredménye a hozzájuk kapcsolódó költségek csökkenése és minőségi színvonal növekedés. Előre tervezhetővé válik a vállalatirányítás, annak minden egyes részletét beleértve.

A SAPERION Inbound Suite lehetővé teszi, hogy bármely csatornán beérkező dokumentum kezelése az adminisztrációs munka minimalizálása mellett történjen meg. Hatékony megoldás a levelek, faxok, e-mailek, vagy internet dokumentumok befogadásához egyaránt.

Rendelkezik Ascent Capture integrációval, full-text kereséssel, tudás management eszközökkel. Automatikus osztályozás, feldolgozás és továbbítás funkciókkal bír.

A SAPERION moduláris felépítésű folyamatautomatizáló és dokumentumkezelő rendszer SAP és Microsoft alkalmazásokhoz történő szabványos és minősített integrálásával választ ad az adatok folyamatosan növekvő mennyisége, az elosztott rendszerelemek, a folyamatok automatizálásának szükségessége, és a személyre szabott munkahelyek kialakításának igényeivel kapcsolatos kihívásokra. A már meglévő IT környezetbe egyszerűen, gyorsan és alacsony költséggel illeszthető.

A SAPERION követi az archivált adatokban bekövetkező változásokat. Minden esetben az aktuális verzió áll rendelkezésére, a kívánt adatok másodpercek alatt megjelennek. A dokumentumhoz történő hozzáférések számától függetlenül garantálja a revizióbiztonságot. Az információ tárolása egy példányban történik, email küldés vagy egyéb felhasználás esetén sem készülnek felesleges másolatok.

A digitális archiválás és az elektronikus dokumentumkezelés felgyorsítja a munkafolyamatokat, kiküszöböl számos lépést, és jelentősen növeli a vállalaton belüli információáramlást. A SAPERION támogatja a Microsoft Office, Navision, Explorer, SharePoint Server rendszereket, miközben dokumentumaihoz Microsoft alkalmazási felületén keresztül férhet hozzá a szokásos módon.