Digitale Archivierung

Digitale Dokumente sicher und für den Speicherplatz optimiert speichern, geregelter Zugriff aus jedem beliebigen System, schnelle Rückverfolgbarkeit und vorschriftsmäßiges Löschen von Informationen.

Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns!

 

BITTE RUFEN SIE MICH ZURÜCK!

Archivierung – sicher, effizient und schnell

  • Speicherung

    Verwaltung von Inhalten jeder Art (Text, Bild, Ton, Video) bei höchster Datensicherheit.

  • Wiederherstellbarkeit

    Suche anhand von Kunde, Produkt, Transaktion oder beliebigen anderen Parametern.

  • Compliance

    Automatisierte Vernichtung und Löschung entsprechend den sich ändernden externen und internen Regelungen.

  • Verfügbarkeit

    Schnelle Verarbeitung, sofortige Verfügbarkeit.

Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns!

 

BITTE RUFEN SIE MICH ZURÜCK!

Wechsel des vorhandenen Archivsystems und Einführung eines neuen Archivsystems

Der ständige technologische Fortschritt bringt es mit sich, dass auch Archivsysteme von Zeit zu Zeit ausgewechselt werden müssen. Welche Gesichtspunkte sollte man bei der Einführung eines neuen Systems berücksichtigen? Lesen Sie unsere Zusammenfassung, wie wir für eines der größten Finanzinstitute in Mitteleuropa den reibungslosen Betrieb der INNODOX DOCUMENT-Lösung sicherstellten und den Zugriff auf den Dokumentenbestand des früheren Systems in einer Größenordnung von mehreren hundert Millionen Dokumenten ermöglichten!

 

WEITER

  • Automatische Archivierung

    Mit INNODOX DOCUMENT können wir jedem Dokumenttyp einen eindeutigen Geschäftsprozess und einen Dokumentenlebenszyklus zuweisen. Einer der Schritte, die vom Workflow gesteuert werden können, ist die automatische Archivierung.

  • GRaaS – immer vorschriftsmäßig

    Da sich die Aufbewahrungsvorschriften ständig ändern, erfordert ihre Verfolgung kontinuierliche Aufmerksamkeit seitens der für die Dokumentenverwaltung verantwortlichen Mitarbeiter. Die diesbezüglich ständigen Updates können mit hohen Rechtsanwaltskosten verbunden sein. Für dieses Problem bietet die Dienstleistung GRaaS (Governance Rules as a Service) in Zusammenarbeit mit Iron Mountain eine effiziente Lösung. Mit einem GRaaS Software-Abonnement aktualisiert INNODOX DOCUMENT die Aufbewahrungsregeln anhand eines von einem internationalen Anwaltsnetzwerk erstellten Zeitplan automatisch.

  • Verwaltung von papierbasierten Dokumenten

    INNODOX DOCUMENT ermöglicht die elektronische Verfolgung und den Abruf von papierbasierten Dokumenten sowie die Identifizierung ihres Speicherorts. So können „physische" und elektronische Dokumente und Verzeichnisse in einem einzigen System, von derselben Oberfläche aus, verwaltet werden. Diese Lösung gewährleistet die Einhaltung der einheitlichen Aufbewahrungsrichtlinen und Compliance-Regeln im ganzen Archiv. Gesuchte Dokumente werden schneller gefunden, deren Vorgeschichte kann leichter überprüft werden und auch die Rechenschaftspflicht kann einfacher erfüllt werden.

  • Low-Code Lösung, benutzerfreundliche Oberflächen

    Die reibungslose Integration in vorhandene Geschäftsprozesse gestaltet sich bei der Mehrheit der Archivsysteme meist schwierig. INNODOX DOCUMENT hingegen ist eine flexible und benutzerfreundliche Low-Code Lösung! So können auch geschäftliche Benutzer bei neuen Arbeitsprozessen leicht die Archivierungslogik der Dokumente mit einer einfachen Konfigurierung, ohne Kodierung, mit Drag&Drop Tools und Sofortvorschau gestalten.

Integration leicht gemacht!

INNODOX CONNECT ist eine Integrationsplattform, die es ermöglicht, verschiedene Applikationen einfach zu verbinden - eine benutzerfreundliche Bedienoberfläche inklusive.
Egal, um welche IT-Umgebung es sich handelt, INNODOX CONNECT ermöglicht die leichte und schnelle Implementierung Ihrer Lösung.

WEITER

 

 

Fordern Sie eine auf die Ansprüche Ihres Unternehmens zugeschnittene Präsentation an!

INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!

 

PRÄSENTATION ANFRAGEN