Unterstützung des Wissensmanagements

Unternehmensinternes Wissen? Das sollte für jeden zugänglich und geordnet sein! Mithilfe einer digitalen Unternehmensdatenbank kann sich jeder Mitarbeiter über die Regelungen für seinen Arbeitsbereich und die Unternehmenstätigkeit tagesaktuell informieren

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Unterstützung des Wissensmanagements
für eine effiziente Wissensweitergabe

  • Content-management

    Eine einzige intuitive Benutzeroberfläche zum Lesen des Lehrstoffs, für die Empfangsbestätigung und für die Durchführung von Tests.

  • Kontrolle

    Nachtests, Tests mit verschiedenen Fragentypen: Multiple-Choice-Fragen, richtig/falsch, Bewertungsskala, offene Fragen.

  • Nachverfolgung

    Verlaufsverfolgung, Benutzer- bzw. Inhaltsprotokolle, Testauswertungen und Bescheinigungen.

  • Benachrichtigung

    Neuen Inhalten können anpassbare E-Mail-Benachrichtungen zugeordnet werden, Erinnerungsnachrichten bei Verspätungen.

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  • Inhalte Benutzern und Gruppen zuordnen

    Mit INNODOX DOCUMENT kann die eigene Unternehmenswissensdatenbank flexibel verwaltet und angepasst werden.

    Personen mit der entsprechenden Berechtigung können der Wissensdatenbank neue Dokumente und Inhalte hinzufügen und diese für verschiedene Benutzer oder Benutzergruppen freischalten. Mitglieder einer Lesergruppe erhalten jeweils eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Inhalt in die Wissensdatenbank gelangt, der für sie mit einer Aufgabe verbunden ist.

  • Verwaltung von Genehmigungsgruppen

    Im INNODOX DOCUMENT Wissensmanagement kann den jeweiligen Inhalten ein Genehmigungssystem (bei Bedarf auch mehrstufig) zugeordnet werden, um die inhaltliche Richtigkeit der Dokumente zu gewährleisten.

    Gruppenmitglieder mit Genehmigungsberechtigung können dann Inhalte der Datenbank bearbeiten. Sie können Dokumente für die jeweiligen Lesergruppen vor dem Publizieren genehmigen oder ablehnen.

  • Verbindliche Dokumentierung von Übergabe/Übernahme

    Ein für die Durchführung einer Arbeit verantwortlicher Mitarbeiter erinnert sich anders an die Aufgabe als der Kollege, der die Information übergab?

    INNODOX OUTPUT bietet auch für solche Situationen eine Lösung. Im System ist jederzeit nachprüfbar, wem wann welches Dokument mit welchem Inhalt zugeordnet wurde. Ein „Habe die Nachricht nicht erhalten" oder ähnliche Probleme können die Arbeit nicht mehr verlangsamen.

  • Einfache Erstellung von Fragebögen

    Die Art und Qualität eines Fragebogens kann die Bereitschaft des Mitarbeiters zum Ausfüllen und seine Erfahrung mit dem Fragebogen stark beeinflussen. Das INNODOX DOCUMENT Wissensmanagement-Modul ermöglicht es, bei der Zusammenstellung von Fragebögen abwechslungsreiche Fragetypen zu verwenden. Neben verschiedenen Arten von geschlossenen Fragen (einfache RICHTIG/FALSCH- oder Multiple-Choice-Fragen) können auch offene und erklärende Fragen in den Fragebogen aufgenommen werden. So können Sie einen tieferen Einblick in die Kenntnisse der Arbeitnehmer und ihre Ansichten zu bestimmten Themen erhalten.

  • Überprüfte und aktuelle Wissensdatenbank

    Im INNODOX DOCUMENT Wissensmanagement-Modul ist es nur möglich, kontrollierte und genehmigte Dokumente zu veröffentlichen. Dadurch ist die übergebene Information stets verlässlich und aktuell. Falsche oder veraltete Unterlagen können zwecks Überarbeitung zurückgerufen und anschließend wieder publiziert werden. Falls die Verjährungsfrist eines bestimmten Inhalts im Voraus bekannt ist, sendet das System – je nach Einstellung – eine automatische Benachrichtigung oder löscht den Inhalt.

  • Vollständige Outlook-Integration

    Leicht erlernbare Systemverwendung? INNODOX DOCUMENT ist in die weit verbreitete Anwendung Outlook integrierbar. Die meisten Funktionen sind erreichbar, ohne das Mailsystem zu verlassen. Auch bei der täglichen Arbeit ist es nicht erforderlich, die Anwendung zu wechseln, denn die Aufgaben können vom gewohnten MS Office aus schnell erledigt werden. INNODOX DOCUMENT erspart Mitarbeitern überflüssige Herausforderungen.

Fordern Sie eine auf die Ansprüche Ihres Unternehmens zugeschnittene Präsentation an!

INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!

 

PRÄSENTATION ANFRAGEN

INNODOX DOCUMENT - Weitere Anwendungsmöglichkeiten

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