Unterstützung für alle Geschäftsbereiche
Die automatisierten Lösungen von INNODOX DOCUMENT erleichtern Ihrem Unternehmen samt Organisationseinheiten die Arbeit.
Stellen Sie um auf digitalen Betrieb! Verwalten Sie Ihre Daten einheitlich und automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung
Systematisierung und Verwaltung digitaler Dokumente, Versionsverfolgung und -notizen, digitale Signatur.
Aufgaben automatisieren, Aufgaben Inhalte zuordnen, Ausnahmen verwalten, Genehmigungen
Inhalte sicher teilen, Versionen gemeinsam bearbeiten, Chat, Benachrichtigungen
Datengesteuerte Verwaltung vorgangsbezogener Daten, Dokumente und Abläufe
ntuitive grafische Benutzeroberflächen, konfigurierbare Berichte, Ereignisprotokollierung
Automatisierte Aufbewahrungs- und Vernichtungsprozesse: Aufbewahrungszeitpläne, Dateienverwaltung, Konformität
Viele verschiedene Ansprüche und doch alles in einem? INNODOX DOCUMENT ermöglicht die einheitliche und automatisierte Verwaltung von Unternehmensinhalten sowie datengesteuerten Prozessen und Transaktionen. Diese einzigartige Plattform verschafft Ihren Mitarbeitern einen vollständigen Überblick über die Informationen, die sie zur Verrichtung ihrer Aufgaben benötigen. Die Lösung ist leicht konfigurierbar und deshalb auch zur Bedienung spezieller Ansprüche auf Abteilungsebene geeignet. INNODOX DOCUMENT ist fähig, von der Rechnungsstellung über die Unterstützung von HR-Prozessen bis hin zur automatisierten Vertragsverwaltung die speziellen Ansprüche verschiedener Geschäftsbereiche zu bedienen – selbstständig oder in Kooperation mit der dedizierten Software der jeweiligen Unternehmenseinheiten.
Flexibel, skalierbar
Skalierbar und flexibel erweiterbar ohne Geschwindigkeits- oder Leistungseinbußen
Maximal anpassbar
Modulare Software, die beliebig für Unternehmenseinheiten und Aufgaben konfigurierbar ist.
Low-Code-Konfiguration
Mit der kostengünstigen Point-and-Click kann die Konfiguration leicht geändert werden.
Vollständige Integration
Reibungslos integrierbar in die bestehenden Anwendungen wie beispielsweise SAP, SalesForce oder Microsoft Office.
Einkaufsunterstützung
Beschaffungsprozesse werden digitalisiert, unternehmensintern vereinheitlicht, messbar gemacht und optimiert. Manuelle Aufgaben werden automatisiert, Beschaffungsbedarfe transparent gemacht, Durchlaufzeiten verkürzt.
Vom Beschaffungsbedarf bis zur Auszahlung an den ausgewählten Lieferanten.
Kooperationsumgebungen mit potenziellen Lieferanten.
Messbare, transparente Prozesse – detaillierte Berichte und Aufstellungen.
Budgetkontrolle, Vermeidung von Zusatzkosten.
Vertragsverwaltung
Automatisierte Erstellung, Genehmigung und Versionierung von Vertragsentwürfen, sicheres Teilen mit Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie lückenlose Verfolgung des Dokumentenlebenszyklus.
Vereinfachte Vertragserstellung.
Versionsverwaltete Dokumente und Versionen vergleichen.
Workflow-basierte, datengesteuerte und automatisierte Genehmigung.
Geschlossenes, sicheres Sharing-Interface.
Rechnungsverarbeitung, Rechnungsgenehmigung
Automatische und transparente Rechnungsverarbeitung und -genehmigung mit anpassbaren Arbeitsprozessen und einfach konfigurierbaren Berichten, die mit zur Genehmigung erforderlichen Dokumenten verknüpft werden können.
Individuell konfigurierbare, datengesteuerte Workflows.
Fristen und automatische Benachrichtigungen.
Erstellung von detaillierten Berichten und Aufstellungen.
Verbindungen zwischen Dokumenten unterstützen den Genehmigungsvorgang.
Personalrekrutierung, HR-Unterstützung
Vereinfachte Auswahl- und Einstellungsvorgänge, Onboarding- und Offboarding-Automatisierung, transparentes Management von Arbeitnehmerangelegenheiten.
Automatisierung bezüglich der gesamten Mitarbeiterlaufbahn.
Sichere Weiterleitung, auch organisationsextern.
Integration der bekanntesten HR-Systeme.
Vereinfachung tagesbezogener HR-Aufgaben.
Wissensmanagement
Einrichtung und Verwaltung einer unternehmensinternen Wissensdatenbank, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, bezüglich den Regelungen zu ihrem Arbeitsbereich und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf dem aktuellen Stand zu sein.
Zugriffsverwaltung.
Automatisierte Verfolgung des Wissenserwerbs.
Automatisierung von Tests und Backtestings.
Nachweisdokumentation - Sammlung und Registrierung.
Elektronische Authentifizierung
In elektronischen Dokumenten enthaltene Signaturen werden gesetzes- und vorschriftskonform authentifiziert und verifiziert, indem der Unterzeichner identifiziert und der Zeitpunkt der Unterzeichnung gespeichert wird.
Digital signiert Dokumente.
Integrierte Lösung.
Automatisierte Authentifizierung von großen Dokumentenmengen.
Elektronisch ebenfalls rechtsgültig.
Basis der INNODOX DOCUMENT Dokumentenverwaltungsoftware für Großunternehmen ist das Hyland-Produkt OnBase. OnBase gehört zu den flexibelsten und umfassendsten unabhängigen Plattformen für die Verwaltung von Geschäftsinformationen. Die für die Entwicklung verantwortliche Hyland wurde von Gartner Analysten nunmehr zum 10. Mal - zusammen mit Herstellern wie Microsoft und IBM - in die Gruppe der weltweit führenden ECM-Dienstleister (Unternehmensinhaltsverwaltung) gewählt.
Für KMU-Unternehmen und Firmen, die sich auch an fertige Lösungen flexibel anpassen können, bieten wir die Lösungen von INNODOX DOCUMENT in Zusammenarbeit mit unserem Partner M-Files an. M-Files wurde 2020 von Nucleus Research im Bericht "Content Management Technology Value Matrix Report 2020" unter den Ersten aufgeführt und erhielt - sowohl für die Benutzerfreundlichkeit als auch für die Funktionalität - die höchste Anerkennung.