Eingehende Dokumente – bei Bedarf auch automatisiert – registrieren und an die entsprechenden Organisationseinheiten/ zuständigen Mitarbeiter weiterleiten bzw. der betreffenden Akte zuordnen; angepasst an die geltenden unternehmensinternen und rechtlichen
Aufzeichnung der Tatsache des Posteingangs, Öffnen der auf dem Postweg eingehenden Dokumente, Digitalisierung von Umschlag und Inhalt.
Datenextraktion, elektronische Registrierung der Dokumente, Zuweisung der Registriernummer an Inhalte und Anhänge.
Zuordnung der Dokumente an die verantwortlichen Sachbearbeiter, bei Abwesenheit Delegierung der Aufgabe.
Elektronische Verfolgung papierbasierter Dokumente, Registrierung ihres physischen Ortes im Archiv, Automatisierung der Aussortierung von Dokumenten.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge usw. auf Papierbasis oder in elektronischer Form.
E-Mails, mobile E-Mail-Apps, im Portal ausgefüllte Formulare, herkömmliche Briefe...
Registrierung aller Dokumente, die bei Ihrer Firma eingehen, unabhängig von Typ und Kanal.
Dokumente gehen bei allen Abteilungen Ihres Unternehmens ein, die möglicherweise noch dazu mit unterschiedlichen Systemen arbeiten.
Mit unseren Lösungen kann das Backoffice die Schritte des Registrierungsprozesses sogar aus Outlook verwalten.
Registrierte Inhalte werden sowohl in Outlook als auch im Fachsystem gleichermaßen verfügbar gemacht.
Posteingangsregistrierung, interne Weiterleitung, Aufschlüsselung, Datenextraktion, Ablage, Signierung, Archivierung?
Bei unseren Lösungen sind die Elemente der Registrierungsprozesse nicht in Stein gemeißelt.
Aufgaben und Objekte sind anpassbar an die individuellen Besonderheiten Ihrer Firma.
Selbst feine Details können angepasst werden, wie z.B. das Format von Dokument-Registriernummern.
Die Identifizierung und automatische Weiterleitung eingehender - sogar völlig unstrukturierter - Dokumente unterstützen wir mit maschinellen Lernmethoden.
In ein Dokumentenverwaltungssystem integriert, kann der Sachbearbeiter den registrierten Inhalt zusammen mit den übrigen, an dem Geschäftsgang anknüpfenden Dokumenten, erhalten.
Bleiben Sie bei der Dokumentendigitalisierung nicht stehen!
Stellen Sie Ihre gesamte Tätigkeit auf digitale Beine! Die Posteingangsverwaltung und -registrierung kann einen integrierten Bestandteil Ihrer Dokumenten- oder Inhaltsverwaltungsplattform bilden. Mit INNODOX DOCUMENT wird die einheitliche und automatisierte Verwaltung von Unternehmensinhalten, datengesteuerten Prozessen und Transaktionen möglich. Die Software bietet Ihren Mitarbeitern einen umfassenden Überblick über die Informationen, die sie für die Durchführung ihrer Aufgaben benötigen. Sie ist leicht konfigurierbar und eignet sich deshalb auch perfekt zur Bedienung individueller oder auf Abteilungsebene bestehender Bedürfnisse.
Sie suchen eine konkrete Lösung für Empfang, Aufzeichnung, Registrierung und Weiterleitung von Dokumenten an die zuständige Person? INNODOX CAPTURING senkt den Ressourcenaufwand für die Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten oder die Verarbeitung eingehender elektronischer Dokumente. Unsere Lösung ist in jede beliebige IT-Umgebung und in jedes Dokumentenverwaltungssystem integrierbar.
Besondere Erwartungen im Bereich der Eingangsbearbeitung und Registrierung? INNODOX CONNECT gewährleistet zwischen verschiedenen Systemen die Integrations-, Datenübertragungs- und Verarbeitungsverbindung. Außerden erstellt es – falls die Prozessregelungs- oder Benutzeroberflächen der Hintergrundsysteme nicht zufriedenstellend sind – eine flexible, einfach anpassbare Benutzeroberflächen-Ebene. Mit ihrer Verwendung ist jedes beliebige Softwareprodukt vollständig zur Befriedigung individueller Ansprüche Ihres Unternehmens geeignet.
INNODOX DOCUMENT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!
