Rechnungsstellung

Vollautomatisierter, geplanter Massenversand von Rechnungen oder Sofortausstellung von Einzelrechnungen für den Kundendienst.

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Rechnungsstellung in großen Mengen leicht gemacht

  • Lesen

    Erfasst die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten aus den Quellsystemen und bringt diese in das entsprechende Format.

  • Erstellen

    Stellt den Inhalt zusammen, überprüft ihn und verleiht ihm Form, optimiert für die Eigenschaften der Ausgangskanäle.

  • Produzieren

    Erstellt und produziert die Rechnungen und schafft gleichzeitig die Bedingungen für den kosteneffizienten Massendruck.

  • Versenden

    Übergibt die Rechnungen in jeden beliebigen Ausgangskanal oder ins Archivsystem.

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  • Erstellung von Massenrechnungen

    Rechnungen in großen Mengen kosteneffizient erstellen? Dienstleister mit einem großen Kundenkreis versenden monatlich mehrere Millionen Kundenrechnungen. INNODOX OUTPUT gewährleistet die datengesteuerte und automatisierte Erstellung dieser Rechnungen.

    Die Rechnungen werden auf die Anforderungen des betreffenden Ausgangs optimiert, seien es digitale oder herkömmliche, papierbasierte Kanäle. Bei gedruckten Rechnungen gewährleistet INNODOX OUTPUT auch die druckrelevante Steuerung, sowohl für hausinterne als auch für externe Druckereien.

  • Erstellung von Einzelrechnungen

    Benötigen Sie im Kundendienst die Möglichkeit zur Erstellung von Einzelrechnungen? In solchen Fällen erstellt INNODOX OUTPUT die Rechnungen in Echtzeit aus den zur Verfügung stehenden Daten.

    Die von den Sacharbeitern benutzten Fachsysteme sind über einen Webdienst direkt mit INNODOX OUTPUT verbunden, sodass die Rechnungserstellung bequem von einer vertrauten Oberfläche aus erfolgen kann. Noch nicht einmal um das Einlegen des Papiers mit dem entsprechenden Briefkopf braucht man sich zu kümmern! Bei Verwendung des PCL-Formats druckt INNODOX OUTPUT automatisch aus dem passenden Fach auf das passende Papier.

  • Rechnungen als Marketing-Tool

    Wie wird eine Rechnung zu einem Kommunikationskanal? Mit Hilfe des Marketingmoduls können den Rechnungen gezielte Marketingbotschaften oder Informationen zugeordnet werden, die für den jeweiligen Partner/Kunden relevant sind. Dabei werden Informationen wie Kaufverhalten, bevorzugte Kanäle usw. aus den Quellsystemen (z. B. CRM) verwendet. Das Modul überwacht die Gültigkeitsdauer der Nachrichten. Einstellbar ist auch, wie oft innerhalb dieses Zeitraums eine bestimmte Marketingmitteilung an den Rechnungsempfänger gehen soll. In der Robinsonliste enthaltene Kontaktdaten werden berücksichtigt. So ist sichergestellt, dass Kunden keine unerwünschte Werbung erhalten.

  • Digital signierte Dokumente

    Das INNODOX OUTPUT Modul für elektronische Signaturen ermöglicht die Genehmigung und digitale Signatur elektronischer Rechnungen einschließlich Zeitstempel. Unsere Lösungen stammen von behördlich regelmäßig kontrollierten und als vertrauenswürdig zertifizierten Drittanbietern.

  • Geschlossenes Konzept

    INNODOX OUTPUT eignet sich aufgrund der geschlossenen Konzeption zur Bedienung von höchste Datensicherheit erfordernden Bank- und Versicherungssystemen. Es verwaltet die Einhaltung der rechnungsbezogenen Rechtsvorschriften, Normen und DSGVO-Vorschriften und gewährleistet die Erstellung, Änderung, Prüfung und Verfolgbarkeit der standardisierten Rechnungen.

  • White Space Management – Leerraumverwaltung

    Nutzen wir die „white spots"! Leerräume auf Kunden- und Partnerrechnungen eignen sich ausgezeichnet für die Platzierung von Brancheninformationen oder Marketingnachrichten. Das Ausfüllen der weißen Flächen ist nicht mit Mehrkosten verbunden, denn das System ist so optimiert, dass die betreffende Nachricht nur dann auf den Kunden- und Partnerrechnungen erscheint, wenn dafür kein zusätzliches Papier verbraucht wird.

Die wichtigsten Module in INNODOX OUTPUT

Integration leicht gemacht!

INNODOX CONNECT ist eine Integrationsplattform, die es ermöglicht, verschiedene Applikationen einfach zu verbinden - eine benutzerfreundliche Bedienoberfläche inklusive.
Egal, um welche IT-Umgebung es sich handelt, INNODOX CONNECT ermöglicht die leichte und schnelle Implementierung Ihrer Lösung.

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INNODOX OUTPUT Lösungen können auch Ihre Unternehmenstätigkeit effizienter machen. Interessieren Sie sich für Details? Füllen Sie bitte das Formular aus und wir werden Sie binnen 48 Stunden kontaktieren!

 

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INNODOX OUTPUT - Weitere Anwendungsmöglichkeiten

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