Számlák előállítása

Számlák előre ütemezett, nagy tömegű kiküldése teljes automatizálással, vagy egyedi számlák azonnali előállítása az ügyfélszolgálat számára.

Többet szeretne tudni? Vegye fel velünk a kapcsolatot!

 

viSSZAHÍVÁST KÉREK!

Tömeges számla-előállítás leegyszerűsítve

  • Beolvasás

    Fogadja és a megfelelő formátumra alakítja a számlák elkészítéséhez szükséges adatokat a forrásrendszerekből

  • Létrehozás

    Összeállítja, ellenőrzi és formába önti a tartalmat, a kimeneti csatornák sajátosságaira optimalizálva

  • Előállítás

    Létrehozza a számlákat, miközben megteremti a költséghatékony, tömeges nyomtatás feltételeit

  • Leszállítás

    Eljuttatja a számlákat bármilyen kívánt kimeneti csatornához vagy archív rendszerbe

Többet szeretne tudni? Vegye fel velünk a kapcsolatot!

 

visszahívást kérek

  • Tömeges számla-előállítás

    Tömeges mennyiségű számla, költséghatékonyan? Nagy ügyfélkörrel rendelkező szolgáltatók akár több millió ügyfélszámlát is kiküldenek havonta. Az INNODOX OUTPUT megoldása ezen számlák adatvezérelt és automatizált előállítását biztosítja. A számlákat mindig

    ... az adott kimenet sajátosságaira optimalizálja, legyen szó digitális vagy hagyományos, papír alapú csatornákról. Nyomtatással előállított számlák esetén az INNODOX OUTPUT megoldása a nyomdai vezérlést is biztosítja, házi és külső nyomda esetén egyaránt.

  • Egyedi számla-előállítás

    Egyedi számlák előállítására van szükség az ügyfélszolgálaton? Ilyen esetekben az INNODOX OUTPUT megoldása a rendelkezésre álló adatokból, valós időben készíti el a számlákat. Az ügyintézők által használt szakrendszerek az általuk jól ismert felületről,..

    ... webservice-en keresztül közvetlenül kapcsolódnak megoldásunkhoz, így kényelmesen kezdeményezhető a számlák előállítása. Még a megfelelő fejléces papír behelyezésével sem kell bajlódni! PCL formátum esetén az INNODOX OUTPUT automatikusan a megfelelő tálcából a megfelelő papírra fog nyomtatni.

  • Zárt kialakítás

    Az INNODOX Output zárt kialakításának köszönhetően alkalmas a legmagasabb adatbiztonságot igénylő banki, biztosítói rendszerek kiszolgálására. Kezeli a számlákkal kapcsolatos jogszabályok, szabványok és a GDPR előírásainak betartását, biztosítja az egységes megjelenésű számlák létrehozását, módosítását, ellenőrzését, valamint nyomonkövethetőségét.

  • Számlalevél-marketing

    Hogyan lesz a számlából kommunikációs csatorna? A marketing modul segítségével a forrásrendszerekben (pl. CRM) elérhető információk – például fogyasztási szokások, csatornapreferenciák – felhasználásával célzott marketingüzenetek, vagy az adott partner/ügyfél számára releváns tájékoztatások rendelhetők a számlákhoz. A modul figyeli az üzenetek érvényességi idejét, valamint az is megadható, hogy egy üzenetet a rendszer hányszor küldjön ki. A megoldás követi a Robinson lista bejegyzéseit, így nem kell attól tartani, hogy egy-egy ügyfélhez kéretlen marketingüzenet jut el.

  • Digitálisan aláírt dokumentumok

    Az elektronikus számlák jóváhagyását, digitális aláírását és időbélyeggel történő ellátását az INNODOX OUTPUT elektronikus aláírási modul biztosítja. A modul harmadik féltől származó, a hatóság által rendszeresen ellenőrzött, minősített bizalmi szolgáltatók megoldásait alkalmazza e célra.

  • White space management

    Használjuk ki a „fehér helyeket"! Az ügyfeleknek, partnereknek kiállított számlákon található üres területek hatékonyan felhasználhatók üzletági tájékoztatók vagy marketingüzenetek elhelyezésére. A fehér foltok feltöltése nem jár további gyártási költséggel, hiszen megoldásunk optimalizál: csak abban az esetben jeleníti meg az adott üzenetet, amennyiben az nem igényel további papírfelhasználást.
    Az archiválásra szánt tartalmak esetén beállítható, hogy marketingüzenetek ne kerüljenek a dokumentumra, így csökkentve az elektronikus állomány méretét és a szükséges tárolási kapacitást.

Az INNODOX OUTPUT legfontosabb moduljai

Integráció könnyedén!

Az INNODOX CONNECT egy olyan integrációs platform, amellyel a különböző alkalmazások egyszerűen összekapcsolhatók, igény esetén egy felhasználóbarát kezelőfelület biztosításával. Bármilyen IT környezetről is legyen szó, az INNODOX CONNECT lehetővé teszi megoldásaink könnyű és gyors implementációját.

TOVÁBB

 

 

Kérjen vállalkozása igényeire szabott bemutatót!

Az INNODOX OUTPUT megoldásai az Ön vállalatának működését is hatékonyabbá tehetik. Érdeklik a részletek? Adja meg elérhetőségét és kollégáink 48 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot!

 

kérem a bemutatót

INNODOX OUTPUT - További alkalmazási lehetőségek
  • Szerződések előállítása, generálása

    Változó szerződéses kondíciók, megszűnő és új termékek – egy szolgáltató számára az ügyfélszerződések, biztosítási kötvények automatizált előállítása nélkülözhetetlen a mindennapi üzletmenethez.

  • Felszólítólevelek előállítása

    Felszólítólevelek, fizetési meghagyások, peres eljárásokról történő tájékoztatások előállítása és kiküldése, beleértve a küldemény eljuttatásának dokumentálását és az e-tértivevények kezelését.

  • Tájékoztató levelek előállítása

    Testreszabott tájékoztatólevelek automatizált létrehozása a címzett számára releváns, előre definiált üzenetekkel vagy mellékletekkel kiegészítve.

  • Ügyfélszolgálati válaszlevelek előállítása

    Az ügyintézők manuális tevékenységének automatizálásával, a back office adminisztráció digitalizálásával az egyedi válaszlevelek elkészítésének ideje a töredékére csökken.

Fontosnak tartjuk adatainak védelmét!

A magasabb felhasználói élmény érdekében weboldalunkon cookie-kat használunk, amelyek személyre szabott hirdetéseket és tartalmakat biztosítanak, valamint elemzik weboldalunk forgalmát. Az 'Összes elfogadása' gombra kattintva hozzájárul a cookie-k használatához az oldalon.

Több információ a sütikről