Beérkező dokumentumok – akár automatizált – nyilvántartása és hozzárendelése a megfelelő szervezeti egységhez, munkatárshoz, ügyhöz, illeszkedve a hatályos vállalati és jogi szabályozáshoz.
A beérkezés tényének rögzítése, postai úton érkezett dokumentumok felbontása, a boríték és tartalmának digitalizálása
Adatok kinyerése, dokumentumok elektronikus nyilvántartásba vétele, iktatószám rendelése a tartalmakhoz, mellékletekhez
Dokumentumok hozzárendelése a felelős ügyintézőhöz, annak távollétében a feladat delegálása
Papír alapú iratok elektronikus nyomon követése, fizikai helyeinek nyilvántartása az irattárban, selejtezések automatizálása
Számlák, szállítólevelek, szerződések stb., papíron vagy elektronikus formában.
E-mail, üzenetküldő mobilalkalmazás, portálon kitöltött űrlap, hagyományos levél stb.
Cégéhez beérkező bármilyen dokumentum iktatása típustól, csatornától függetlenül.
DocumeVállalata minden - eltérő rendszerrel dolgozó - részlegéhez érkeznek dokumentumok.nts keep coming in to all divisions of your company that may use different systems.
Megoldásainkkal a back office akár Outlookból is kezelheti az iktatási folyamat lépéseit.
Az iktatott tartalmak az Outlookban és a szakrendszerekben egyaránt hozzáférhetővé válnak.
Érkeztetés, belső postázás, bontás, adatkinyerés, iktatás, szignálás, irattárazás?
Megoldásainkban az iktatási folyamatok elemei nincsenek kőbe vésve.
A feladatok és objektumok cége egyedi sajátosságaira alakíthatók.
Akár olyan finom részletek testreszabásával, mint pl. az iktatószámok formátuma.
A beérkező dokumentumok beazonosítását és automatizált továbbítását, akár teljesen strukturálatlan dokumentumok esetében is, gépi tanulási módszerekkel segítjük.
Elektronikus hitelesítés integrált elektronikus aláírás és időbélyeg szolgáltatással.
Ne álljon meg a beérkező dokumentumok digitalizálásánál! Helyezze a teljes működést digitális alapokra! Az érkeztetés és iktatás cége dokumentum- vagy tartalomkezelő platformjának integrált részét is képezheti. Az INNODOX DOCUMENT alkalmazásával lehetővé válik a vállalati tartalmak, adatvezérelt folyamatok és ügyletek egységes és automatizált kezelése. A megoldás teljes rálátást biztosít munkatársainak a feladataik elvégzéséhez szükséges információkra. Könnyen konfigurálható, így tökéletesen alkalmas egyedi, osztályszintű igények kiszolgálására is.
Célzott megoldást keres a dokumentumok érkeztetésére, rögzítésére, iktatására, osztályozására és a felelőshöz való eljuttatására? Az INNODOX CAPTURING jelentősen csökkenti a papír alapú dokumentumok digitalizálására vagy a beérkező elektronikus dokumentumok feldolgozására fordított erőforrásokat. Megoldásunk bármely IT környezetbe és dokumentumkezelő rendszerbe beilleszthető.
Különleges elvárások az iktatás, érkeztetés terén? Az INNODOX CONNECT biztosítja a különböző rendszerek közötti integrációs, adatátadási és feldolgozási kapcsolatot, és – amennyiben a háttérendszerek folyamatszabályozási vagy felhasználói felületei nem kielégítőek – rugalmas, egyszerűen testreszabható réteget hoz létre. Alkalmazásával bármely szoftvertermék hiánytalanul képes kielégíteni cége egyedi igényeit.
Az INNODOX OUTPUT megoldásai az Ön vállalatának működését is hatékonyabbá tehetik. Érdeklik a részletek? Töltse ki űrlapunkat és kollégáink 48 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot!
