A beszerzési folyamatok digitalizálása, vállalati szintű egységesítése, mérhetővé tétele és optimalizálása. A manuális feladatok automatizálása, beszerzési igények, pályázatok átláthatóvá tétele és az átfutási idők csökkentése.
Beszerzési kritériumok kiválasztása, költséghelyek meghatározása önkiszolgáló űrlapokkal, felelősök hozzárendelése.
Beérkező ajánlatok összehasonlítása személyre szabható adattáblákban, akár diagramokkal ábrázolva.
Az adatok és összehasonlítások továbbítása döntéshozás és jóváhagyás céljából.
Jóváhagyást követően automatikus, sablon alapú szerződés-előállítás és továbbítás a partner felé.
Teljes rálátás a beszerzési folyamatok minden elemére.
Szabványosított eljárások a beszerzési igény felmerülésétől az ajánlatkéréseken, a beszállítói értékeléseken, az ártárgyalásokon át egészen a teljesítés lezárásáig.
Átlátható tartalmak: ajánlatok, szerződések, jóváhagyások, összehasonlítások...
Kényelmes és biztonságos dokumentummegosztás a beszerzési csoport munkatársai és a külső partnerek közt.
A beszerzések előrehaladása e-mailek és a nagy méretű csatolmányok mappába rendezése nélkül követhető.
Űrlapokkal segített igénybegyűjtés, automatizált folyamatok.
Customizable, editable and Igény szerint szerkeszthető és megosztható összefoglalók, kimutatások segítik a tájékozódást a beszerzések aktuális állapotáról.summary reports and statements to gain up-to-date information on the status of procurement assignmen
Eseményszinten, dokumentumszinten, eljárásszinten egyaránt.
Költségvetések felügyelete, költségmegtakarítási projektek támogatása, költségcsökkentési lehetőségek feltárása, dinamikusan frissülő adattáblákkal.
Teljes kép a beszállítói bázishoz és a készletgazdálkodáshoz kötődő információkról, beleértve az összes adatrekordot, a kapcsolódó dokumentumokat és folyamatokat.
A szállítók kiválasztása, az ajánlatok bekérése még ma is gyakran személyes találkozókkal, telefonhívásokkal, e-mailek vagy papírok kiküldésével jár. Ezek egytől-egyik alacsony hatékonyságú módszerek. Az INNODOX DOCUMENT segítségével bármely részleg munka
Az INNODOX DOCUMENT használata során kódolás nélkül is, egyszerű konfigurálással kialakíthatók a jóváhagyási szabályok. A jóváhagyások állapota bármikor megtekinthető. A jóváhagyók számára értesítéseket is be lehet állítani...
Kevesebb kattintás és navigáció! Az INNODOX DOCUMENT képes kereszthivatkozásokat létrehozni az objektumok között. Nézzünk egy gyakorlati példát! Ha egy adott szállítóhoz kapcsolódik egy termék, esemény vagy akár egy további kapcsolattartó, akkor...
Az INNODOX DOCUMENT megkönnyíti a szállítók minősítését. A megoldás lehetővé teszi a szállítók által nyújtott termékek, szolgáltatások, illetve a kiegészítő dokumentumok (banki ellenőrzések és kockázatértékelések) mellett dinamikus...
Az INNODOX OUTPUT megoldásai az Ön vállalatának működését is hatékonyabbá tehetik. Érdeklik a részletek? Adja meg elérhetőségét és kollégáink 48 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot!
Szerződéstervezetek szabályozott létrehozása, jóváhagyása, verziókövetése és biztonságos megosztása a szervezeten belüli és kívüli résztvevőkkel, valamint a dokumentumok életútjának automatizált követése.
Számlák automatizált és átlátható feldolgozása és jóváhagyása testreszabható munkafolyamatokkal és könnyen konfigurálható jelentésekkel, a jóváhagyáshoz szükséges dokumentumok összekapcsolásával.
Gördülékeny, hatékony HR folyamatok? Az időigényes feladatok automatizálásával leegyszerűsödik az új munkavállalók kiválasztása, a felvételi folyamat, az onboarding és az offboarding, valamint átláthatóbb lesz a munkavállalói ügyek kezelése.
Elektronikus dokumentumokon szereplő aláírások a törvényeknek, szabályozásnak megfelelő hitelesítése és visszaellenőrzése, az aláíró fél és az aláírás idejének azonosításával.
Vállalati tudástár kialakítása és kezelése, amely lehetővé teszi, hogy minden munkatárs naprakész legyen a munkakörét és a vállalat működését érintő szabályozásban.
