Helyezze a szerződéses folyamatokat digitális alapokra! Szerződéstervezetek szabályozott létrehozása, jóváhagyása, verziókövetése és biztonságos megosztása a szervezeten belüli és kívüli résztvevőkkel, valamint a szerződések életútjának folyamatos követése.
Űrlapokkal segített szerződési igények begyűjtése, egyedi vagy sablonszerződések szerkesztése
Jogosultságok kezelése, változtatások és jóváhagyások nyomon követése
Aláírók értesítése, aláírások státuszának nyilvántartása, digitális aláírások kezelése
Lejárati idők, szerződéshosszabítások, -megújítások automatizált kezelése, a megfelelőség biztosítása
Hétköznapi feladatok egyszerűsítése: követhetővé válnak a szerződésekhez kapcsolódó kérdések, módosítások, mellékletek.
A teljes szerződés-életciklusra biztosítja a hatékony kezelhetőséget.
Megkönnyíti a vállalaton belüli és a külsős felekkel való együttműködést.
A szerződések véglegesítése során, az eltérő szerepkörök és a kapcsolódó jogosultságok kezelése a felelős csoport – pl. jogi vagy beszerzési - osztály számára.
Rugalmas beállítási lehetőségek a hozzáférésekhez és elfogadásokhoz.
A változtatások, jóváhagyások állapotának egyszerű nyomon követése.
Adott szerződéshez tartozó összes adat, dokumentum egy helyről áttekinthető, a kapcsolódó folyamatok státuszával együtt.
Kifinomult keresési funkciók: kulcsszó alapú lekérdezések, összetett szűrési lehetőségek, szabad szöveges, vagy akár beszéd alapú keresés.
Automatikus e-mail értesítések a lejárati időkről az érintett munkatársak számára.
Áttekinthető naptárnézet, mellyel a jogi osztály naprakész lehet a lejáró szerződésekkel kapcsolatos teendőkben.
A lejárati és megújítási idők figyelemmel kísérése többé nem köt le erőforrásokat!
Az INNODOX DOCUMENT a standard szerződések létrehozását sablonokkal segíti, az eseti szerződések előkészítését pedig önkiszolgáló űrlapokkal gyorsítja meg. A folyamatot kezdeményező részleg így hatékonyan tudja átadni a...
A felelős munkatárs vagy részleg kijelölheti a szerződések véglegesítéséhez szükséges jóváhagyókat, illetve közvetlenül megtekintheti a jóváhagyások állapotát. Beállítástól függően, a rendszer emlékeztetőt...
Az INNODOX OUTPUT megoldásai az Ön vállalatának működését is hatékonyabbá tehetik. Érdeklik a részletek? Adja meg elérhetőségét és kollégáink 48 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot!
A beszerzési folyamatok digitalizálása, vállalati szintű egységesítése, mérhetővé, tervezhetővé tétele és optimalizálása. A manuális feladatok automatizálása, beszerzési igények, pályázatok átláthatóvá tétele és az átfutási idők felgyorsítása.
Számlák automatizált és átlátható feldolgozása és jóváhagyása testreszabható munkafolyamatokkal és könnyen konfigurálható jelentésekkel, a jóváhagyáshoz szükséges dokumentumok összekapcsolásával.
Gördülékeny, hatékony HR folyamatok? Az időigényes feladatok automatizálásával leegyszerűsödik az új munkavállalók kiválasztása, a felvételi folyamat, az onboarding és az offboarding, valamint átláthatóbb lesz a munkavállalói ügyek kezelése.
Elektronikus dokumentumokon szereplő aláírások a törvényeknek, szabályozásnak megfelelő hitelesítése és visszaellenőrzése, az aláíró fél és az aláírás idejének azonosításával.
Vállalati tudástár kialakítása és kezelése, amely lehetővé teszi, hogy minden munkatárs naprakész legyen a munkakörét és a vállalat működését érintő szabályozásban.
