Elektronikus archiválás - hatékony eszköz a működési költségek csökkentésére
A dokumentumok létrehozása és kezelése a legerőforrásigényesebb üzleti folyamatok közé tartozik. Ezért - sok szervezetben - ezen a területen még sok a javítanivaló.
Úgy véljük, hogy a digitalizáció és az automatizálás elkerülhetetlen a jövőbeni üzleti fejlődéshez, és a dokumentumarchiválásnak azon üzleti folyamatok között kell lennie, amelyeket elsőként automatizálni és digitalizálni kell.
Az elektronikus archiválásra való áttérés jelentősen gyorsabb dokumentum-archiválási folyamatot eredményez. Másrészt nincs esély az adatok elvesztésére, ami akkor fordulhat elő, ha az adatok kézzelfogható formában vannak. Valójában az adatok mentésének szokásos módszere sok erőforrást használ fel, ami magasabb költségeket eredményez. Az elektronikus archiválás környezetbarát folyamat, amely segít csökkenteni a papír mennyiségét, és így a vállalat karbonlábnyomát is.
Fontos megemlíteni a hibák számának csökkenését is, mivel a folyamat kevesebb emberi beavatkozást igényel. A kevesebb hiba mellett még több előnye is van: az alkalmazottak jobban tudnak más, kreatívabb feladatokra koncentrálni ahelyett, hogy ismétlődő és ezért kevésbé motiváló feladatokat végeznének a vállalaton belül. Ez egy másik tény, amely segíti a hatékonyság javulását. Ezenfelül a hibák számának csökkenése nagyobb ügyfél-elégedettséghez vezet, ami erősítheti a márkanevet és a hírnevet az ügyfelek körében.
Az elektronikus archiválás gyorsabb hozzáférést tesz lehetővé az adatokhoz, ami szintén jelentős költségmegtakarítást jelent. A teljes adatbiztonság, a gyorsabb hozzáférés és az adatok kezelésének egyszerűbb módja azok az előnyök, amelyekből a vállalkozások is sokat profitálhatnak.
Összefoglalva, a digitalizálás és az automatizálás a dokumentumarchiválásban kétségtelenül csökkentheti a működés általános költségeit, miközben a folyamatok gyorsabbá válnak a vállalati erőforrások kisebb mértékű felhasználása mellett.
Probléma a Saperionnal? Frissítsen az OnBase-re most!
Tudta, hogy a Saperion-felhasználók rendszeres támogatása, karbantartása és továbbfejlesztése megszűnik? Váltson át időben a Saperionról az OnBase-re, és biztosítsa, hogy minden támogatási szolgáltatást megkap. Az OnBase megnövelt teljesítményt és új funkciókat biztosít vállalkozásának. Vegye fel a kapcsolatot szakértőinkkel, kérjen ingyenes workshopot a részletek megismeréséhez!
Jelentkezzen MOST, és OnBase szakértőink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot!