Még mindig kézzel szkenneli a dokumentumokat? Próbálja ki az optikai vagy intelligens karakterfelismerést!!
A dokumentumkezelő szoftverre való áttérés elsődleges oka, hogy a vállalatok könnyedén, kevesebb emberi erőforrással és költséghatékonyabb módon rendezhetik az összes releváns információt.
Van létjogosultsága a dokumentumszkennelésnek?
Sok cég használ szkennelési technológiákat a dokumentumok digitalizálására. A szkennelés azonban csak a dokumentum képét képes létrehozni, és ezért hiányoznak a dokumentumban található metaadatok, például az ügyfél neve, a dátumok, a számla összege és további adatok, hacsak valaki nem egészíti ki ezeket az információkat manuálisan.
Erre azonban már létezik megoldás. Új szkennelési technológiák jelentek meg, amelyek képesek "beolvasni" a dokumentumot és összegyűjteni a metaadatokat, így a fájl kereshetővé válik. Ez a technológia kiküszöböli az összes információ kézi rögzítésére fordított időt.
Mielőtt úgy dönt, hogy befektetne egy ilyen technológiába, úgy gondoljuk, hogy fontos, hogy alapvetően megértse, hogyan működnek ezek a technológiák.
Mi a különbség az OCR és az ICR között?
Az OCR az "optikai karakterfelismerés" rövidítése, amely egy olyan szoftver, amely a dokumentumokban lévő szöveget szkenneli, és általában hosszú dokumentumok elektronikus fájlokká történő átalakítására használják.
Az OCR-t széles körben használják a mindennapi életben. Ha levelet küld postán, vagy befizet egy csekket az ATM-be, vagy utazik egy repülőtéren, akkor már használta az OCR technológiát. Az OCR-t világszerte emberek ezrei használják hétről hétre.
Másrészről az ICR, vagyis az intelligens karakterfelismerés egy olyan szoftver, amely felismeri a kézírás betűtípusait és stílusait.
Az ICR technológia az OCR továbbfejlesztett változata, amely több lehetőséget biztosít a felhasználók számára. Azt mondhatjuk, hogy az ICR egy intelligensebb OCR, amely képes a részletekre összpontosítani. Míg az OCR-t általában gépelt dokumentumok visszakeresésére használják, amelyek kategorizálhatók és kereshetők, az ICR bonyolultabb stílusú kézírást kezel, mint amilyet az OCR kezelni tud. Ráadásul az ICR egy öntanuló technológia, amely megtanulja magát az új kézírásminták felismerésére és a beolvasott dokumentumokból történő adatrögzítés javítására.
Melyek az ICR fő előnyei?
Az OCR szoftver általában olcsóbb, mint az ICR, mivel az OCR kevesebb funkcióval rendelkezik. Azonban lehet, hogy az Ön vállalatának nincs szüksége az ICR által kínált összes funkcióra, ezért érdemes mélyen elmerülni a részletekben, és kideríteni, hogy biztosan szüksége van-e az ICR fejlett technológiájára.
A döntés meghozatalakor fontos figyelembe venni, hogy mennyi időt és erőforrást takaríthat meg az ICR segítségével. Ha az összes költséget figyelembe veszi, rájöhet, hogy érdemes többet fizetni az ICR technológiáért.
Mivel az ICR képes kézzel írt jegyzeteket és gyakorlatilag bármilyen betűtípust olvasni, sokkal több dokumentum kezelésére használható, mint csak az OCR önmagában. Arról nem is beszélve, hogy a kézírástól függetlenül a releváns adatok automatikus visszakeresése megakadályozza az emberi beviteli hibákat, ami a kézi bevitel gyakori problémája.
Miért érdemes a Saperionról az OnBase-re váltani?
Technikai szempontból az OnBase már most is számos előnyt kínál:
- lényegesen fejlettebb és modulárisabb kódszerkezet
- jobb integrálhatóság a modern informatikai környezetbe
- az adattípusok és -formátumok megfelelnek a jelenlegi követelményeknek
- Tanúsított partnerek, akik rendszeresen frissítik technikai tudásukat.
Jelentkezzen MOST, és OnBase szakértőink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot!